Casos de uso de clientes – Propiedad
Una mirada de primera mano a cómo Appenate ha agilizado los procesos en el sector inmobiliario
Empresa inmobiliaria mejora la productividad
Los administradores de propiedades con sede en el Reino Unido necesitaban una solución móvil para sus operaciones pesadas en papel. Cuando el equipo de Appenate evaluó sus procesos, descubrieron formularios que abarcaban diez páginas.
Una vez que las capacidades de automatización de Appenate se realizaron por completo, comenzaron configurando un flujo de trabajo que convertía los formularios completados en documentos PDF y enviaba las versiones de MS Word a un administrador para archivarlas por computadora.
A continuación, los datos capturados de forma remota se pasaron a una herramienta de inteligencia empresarial, que proporcionó una visión general comparativa de sus registros de check-in y check-out de limpieza. Esto eliminó el lento proceso de calcular manualmente las tarifas de rotura.
Desde que adoptaron Appenate, no solo han ahorrado enormemente en el costo del papel, sino que también pueden completar muchas más tareas en el mismo período de tiempo. Esto aumentó su capacidad para asumir una gran cantidad de nuevos negocios al tiempo que mejoraba cuantificablemente su productividad y disminuía su huella de carbono.
Aplicaciones utilizadas:
Inspecciones intermitentes: Mantenga un registro de la condición de la propiedad durante todo el período de arrendamiento. Esto resalta los problemas que deben abordarse y fomenta el mantenimiento por parte del inquilino.
Administrador general: asigne tareas a los empleados con notificaciones push y complete partes de horas con coordenadas GPS.
Cuerpo Corporativo: Administre edificios residenciales, inspeccione espacios comunes, informe daños y agregue tareas para resolver problemas.
Llegadas y salidas de inquilinos: Capture inventarios detallados para unidades amuebladas. Complete las listas de verificación de inspección con los inquilinos.
Documentos y formularios: Cree un depositario de toda la documentación requerida para cumplir con los deberes.
Hospitalidad: Administre los check-ins de los huéspedes, agregue tareas de mantenimiento, registre los comentarios de los huéspedes y administre los check-outs de los huéspedes.