¿Cómo garantizar la máxima calidad de datos en proyectos de campo en ubicaciones remotas con internet inestable o inexistente? ¿Volver a formularios en papel? Esperamos que no, porque hay mejores opciones.
En esta publicación, exploramos el poder de las aplicaciones móviles compatibles con el modo offline para la captura de datos remotos. Sin compromisos en la calidad de los datos, sin importar dónde te lleve tu proyecto.
Si has estado pensando en operaciones sin papel, visita nuestra página de características para conocer más sobre Appenate, nuestro creador de aplicaciones móviles. 😉
De lo contrario, sigamos adelante.
Tu proyecto depende de datos de campo de calidad
No necesitamos recordarte que la calidad de tus datos puede determinar el éxito o fracaso de tus proyectos.
La calidad de los datos implica que sean precisos, completos, consistentes y válidos.
Cuando estas dimensiones están cubiertas, podemos evitar fallos costosos y tiempos muertos no deseados, inclinando la balanza a nuestro favor.
El desafío de capturar datos de campo remotament
La captura de datos remotos a menudo enfrenta dos obstáculos principales: los riesgos de usar papel en campo y la falta de internet confiable al usar aplicaciones móviles.
#1 Riesgos del papel en campo
- Vulnerabilidad de los datos: Los registros en papel se dañan fácilmente por el clima, derrames o desgaste, lo que puede provocar pérdida crítica de información en condiciones adversas.
- Acceso retrasado: Los formularios en papel requieren entrada manual en la oficina, lo que genera demoras y riesgos de errores en actualizaciones urgentes del proyecto.
- Problemas de cumplimiento: Los registros físicos dificultan el seguimiento de cumplimiento, complicando auditorías con información desactualizada o inexacta.
#2 Internet inestable al usar aplicaciones móviles
- Interrupción en el flujo de datos: La conectividad limitada impide enviar datos instantáneamente, retrasando actualizaciones críticas para tu equipo.
- Riesgo de vacíos en los datos: Sin capacidades offline, un internet irregular deja huecos en los registros, afectando la precisión y los reportes del proyecto.
- Aumento del trabajo administrativo: Reingresar datos más tarde por mala conectividad aumenta la carga de trabajo y las probabilidades de errores.
Estos obstáculos erosionan la calidad de los datos, dificultando presupuestar y planificar tiempos con precisión, mantener el cumplimiento, ganar confianza de los inversores y, en última instancia, proteger tu rentabilidad.
Aplicaciones de recopilación de datos offline para sitios remotos
Las aplicaciones móviles diseñadas para entornos remotos resuelven los riesgos del papel y los problemas de conectividad, permitiendo capturar y almacenar datos esenciales incluso en las ubicaciones más extremas.
Sin embargo, no todas las aplicaciones offline son iguales.
Por ejemplo, Appenate no utiliza aplicaciones web progresivas (PWAs); en cambio, ofrecemos aplicaciones nativas que permanecen confiables incluso sin conexión a internet.
¿Cuál es la diferencia entre PWAs y aplicaciones nativas?
- Las aplicaciones nativas se instalan directamente en tu dispositivo, permitiendo acceso directo al hardware. Esto significa que los datos se almacenan y procesan localmente de forma segura, sincronizándose automáticamente al volver a estar en línea.
- Las PWAs funcionan en tu navegador y dependen del internet para su pleno funcionamiento. Aunque ofrecen capacidades offline limitadas mediante caché, no igualan la confiabilidad de una aplicación nativa.
“El diseño remoto de Appenate y su capacidad para sincronizar rápidamente cuando se restaura la conexión han mejorado enormemente nuestra recopilación de datos.” – Mark Chimes, Gerente de Operaciones @McClelland Concrete Pumping
La ventaja de Appenate: Personalización
Con el creador de formularios de arrastrar y soltar de Appenate, puedes personalizar formularios de manera precisa para satisfacer las necesidades de tu proyecto, sin necesidad de programar. Ya sea para inspecciones de palas de turbinas, registros de condiciones ambientales o cronogramas de mantenimiento, puedes configurar y alojar todos estos formularios en una sola aplicación. Este nivel de personalización garantiza que captures exactamente los datos que necesitas, de la forma que los necesitas, reduciendo brechas, demoras e imprecisiones.
Cada formulario puede configurarse para interactuar sin problemas con otros, proporcionando siempre una vista completa de tu proyecto. Los informes automatizados y las notificaciones push mantienen a los equipos alineados sin necesidad de seguimiento manual, mientras que las integraciones con tu tecnología existente aseguran que los datos fluyan sin interrupciones entre sistemas.
Appenate admite diversos tipos de datos—texto, imagen, video, voz y ubicación—lo que te permite recopilar información rica y precisa. Los campos de firma y boceto te permiten autenticar y anotar documentos directamente en la aplicación, asegurando que cada entrada sea completa y verificada.
La configuración dinámica de campos te permite garantizar la precisión en cada formulario. Usa condiciones para mostrar campos solo cuando sean relevantes, valida entradas para mantener la consistencia e incluso realiza cálculos en segundo plano mientras se completan los formularios. Estas características trabajan juntas para mantener tus datos limpios, precisos y listos para análisis instantáneos.
Con Appenate, no solo estás capturando datos, estás recopilando información de alta calidad y accionable, diseñada para apoyar los objetivos de tu proyecto.
“Un producto excelente con un potencial ilimitado.” – Piotr O, Gerente Senior de Proyectos @Amey UK
Mantén tus datos seguros
Las preocupaciones sobre la seguridad de los datos son más relevantes que nunca. En Appenate, damos prioridad a la protección de tu información.
Nuestra plataforma, alojada en la nube de Microsoft Azure, garantiza que los datos de campo de tus proyectos energéticos estén seguros, accesibles y gestionados de manera eficiente. Los sólidos estándares de seguridad de Azure y sus centros de datos georredundantes te protegen contra la pérdida de datos en caso de interrupciones u otros incidentes.
Dato curioso: Microsoft Azure asegura un tiempo de actividad del 99.9% en su Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), lo que garantiza alta disponibilidad y confiabilidad.
Appenate está diseñado para una conmutación por error fluida y una recuperación rápida. También empleamos cifrado robusto y controles de acceso estrictos, asegurando que tus datos de campo sean accedidos, transmitidos y almacenados de forma segura.
¿Quieres saber más? Visita nuestra página dedicada a la Política de Seguridad de Datos.
Ahora, pongamos esto en perspectiva con una historia interesante de uno de nuestros clientes en África.
Innovación en acción: Energías renovables en África
MPAMOT Africa ha sido pionera en el escenario de las energías renovables en África, colaborando con clientes como el Departamento de Energía de Sudáfrica en proyectos destacados, incluido el Programa de Contratación de Productores Independientes de Energía (REIPPP).
Para mantener sus operaciones en marcha, confían en Appenate para crear aplicaciones personalizadas que les permitan realizar evaluaciones de condiciones. Estas verificaciones son cruciales: ayudan a monitorear el estado de los activos e infraestructuras, permitiendo a su equipo identificar problemas antes de que se conviertan en cuellos de botella costosos.
Sus expertos están siempre en movimiento, llevando a cabo estas evaluaciones (entre otras) en entornos desafiantes.
Appenate ha ayudado a los equipos de campo de MPAMOT de las siguientes maneras:
1) Mejor calidad de datos de campo
La captura de fotos con sellos contextuales (fecha, hora y ubicación) y la posibilidad de anotarlas en el momento permite a MPAMOT registrar datos completos y significativos, a una velocidad incomparable con los flujos de trabajo en papel.
«Como herramienta para capturar datos en campo y trabajar en entornos remotos, probablemente sea la mejor que puedas encontrar.» – Donovan Schult, Jefe de Tecnología @MPAMOT Africa
2) Menor desperdicio de recursos
Al eliminar la necesidad de costosos retrabajos causados por datos inexactos, MPAMOT ha reducido el tiempo en el sitio y, en última instancia, ha mejorado la confianza en los proyectos. Esta eficiencia se ha traducido en importantes ahorros de costos, permitiéndoles concentrarse en ofrecer resultados de alta calidad a sus clientes.
«Probamos muchos productos de la competencia, pero ninguno nos dio el nivel de flexibilidad y soporte que Appenate nos ha proporcionado.» – Donovan, Jefe de Tecnología @MPAMOT Africa
Traé Appenate a Tu Proyecto de Energía Renovable
¿Superar a tus competidores dejando el papel y duplicando la calidad de tus datos? Nuestras aplicaciones móviles están diseñadas para enfrentar los desafíos de recopilación de datos offline.
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«El soporte de Appenate es el estándar de oro al que todos los proveedores de software deberían aspirar. Lo que me sorprende es que el nivel de soporte no ha cambiado con el tiempo; sigue siendo consistentemente bueno.» – Mark Chimes, Gerente de Operaciones @McClelland Concrete Pumping